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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali degli Utenti

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e di libera circolazione di tali dati e dell'ulteriore normativa nazionale ed europea in quanto applicabile

I. Titolare del trattamento

Shining Stag S.r.l. con sede in Brescia (BS), Via Sorbanella 22/A, C.F. e P.IVA 04754250985, in persona del legale rappresentante pro tempore, quale titolare del trattamento (di seguito "Titolare"), ti informa che i tuoi dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito meglio specificate.

Il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo i principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti, di limitazione della finalità di trattamento e della conservazione, di minimizzazione dei dati, di esattezza e qualità dei dati, di integrità e sicurezza dei dati.

Per ogni esigenza connessa al trattamento dei tuoi dati personali il Titolare è raggiungibile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: shiningstagsrl@pec.it.

II. Tipologia e origine di dati personali trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma informatica denominata "Time to Smash" accessibile tramite l'indirizzo web https://www.timetosmash.com/ (di seguito "Piattaforma") acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso della Piattaforma per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della Piattaforma.

Dati di registrazione

Il Titolare tratta i dati personali forniti dall'utente per la registrazione alla Piattaforma e la fruizione dei servizi offerti dal Titolare mediante la Piattaforma medesima. In particolare, in fase di registrazione, ti sarà richiesto di fornire i tuoi dati anagrafici, il tuo indirizzo e-mail, soggetto a successiva procedura di verifica, e i dati di accesso alla Piattaforma. In alcuni casi, ad esempio in caso di creazione di un Profilo Atleta, ti sarà possibile caricare nella Piattaforma dati aggiuntivi, come quelli relativi all'appartenenza ad un Team e al tuo peso corporeo, nonché altre informazioni che potranno essere da te fornite facoltativamente per implementare il tuo profilo personale. I dettagli relativi ai dati richiesti in fase di registrazione e ai dati aggiuntivi richiesti per particolari tipologie di profili utente sono indicati nell'Allegato 1 alla presente informativa.

Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, il Titolare non raccoglie dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattino dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale degli utenti. Il Titolare ti invita a non fornire i predetti dati.

III. Finalità del trattamento

Sulla scorta del tuo consenso libero, esplicito e informato, ovvero nelle altre ipotesi di liceità del trattamento tassativamente previste dalla legge, ivi incluso l'art. 6 Reg. (UE) 2016/679, il Titolare ti informa che i tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1) consentirti di registrarti alla Piattaforma e di implementare il tuo profilo utente per fruire dei servizi offerti dal Titolare tramite la Piattaforma medesima;

Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l'utente è parte ovvero di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

2) far valere o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria, nonché in ogni altra sede prevista per legge;

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare connesso al diritto di difesa;

3) ricerche e analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l'utente, volti a misurare il funzionamento della Piattaforma, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse degli utenti;

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare connesso alla tutela della propria attività di impresa.

Il Titolare ti informa che nel caso di mancato conferimento dei dati personali richiesti per le finalità di cui alle lett. a), b) e c) di cui al presente paragrafo III sarà oggettivamente impossibile fruire dei servizi offerti dal Titolare tramite la Piattaforma.

Sulla scorta del tuo consenso libero, esplicito e informato, il Titolare potrà utilizzare i dati personali raccolti per la seguente finalità:

4) invio di comunicazioni tramite e-mail concernenti gli aggiornamenti relativi ai servizi forniti dal Titolare;

Base giuridica: consenso dell'interessato.

Poiché il trattamento dei dati personali per la finalità di cui alla lett. d) non è obbligatorio per la fruizione dei servizi offerti dal Titolare tramite la Piattaforma, confermiamo che l'interessato non è tenuto a prestare il proprio consenso per tale tipologia di trattamento.

IV. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali degli interessati sono trattati con strumenti prevalentemente informatici da persone autorizzate al trattamento ai sensi dell'art. 29 del Reg. (UE) 2016/679 o da responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 del Reg. (UE) 2016/679 per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata, e comunque - successivamente alla scadenza del rapporto contrattuale - non oltre la decorrenza dei termini previsti per legge per la tutela dei diritti e/o per obblighi di legge, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, eventuali usi non consentiti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell'art. 32 del Reg. (UE) 2016/679.

V. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti riferibili all'utente non saranno in alcun modo diffusi dal Titolare, salvo la facoltà del Titolare, senza che sia necessario il consenso dell'interessato, di comunicarli a determinate categorie di soggetti, la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, professionisti e società terzi che prestano servizi di consulenza tecnica e informatica per la manutenzione e l'aggiornamento della Piattaforma, attività di archiviazione di dati e, nei casi previsti per legge, autorità amministrative e giudiziarie legittimate a chiedere e ottenere informazioni che ti riguardano.

Il Titolare ti informa che i dati personali potranno eventualmente essere traferiti anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (c.d. Paesi Terzi) soltanto qualora tali Paesi Terzi siano riconosciuti dalla Commissione Europea come aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente dai fornitori del Titolare situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell'Unione Europea (ad es., tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e a condizione che sia sempre assicurato l'esercizio dei diritti degli interessati.

VI. Diritti dell'interessato

L'interessato potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679. In particolare, potrai chiedere al Titolare la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, l'accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, oppure, qualora sussistano le condizioni previste per legge, opporti al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le forme previste dalla normativa vigente applicabile. Potrai anche ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali trattati dal Titolare e, se del caso, l'eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico. Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito, l'interessato avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per garantire che i tuoi dati non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di dare seguito a una tua richiesta di esercizio di uno dei diritti indicati, ti chiederemo alcune informazioni per essere certi della tua identità.

L'interessato potrà esercitare i propri diritti tramite richiesta scritta da inviare all'indirizzo e-mail: shiningstagsrl@pec.it.

ALLEGATO 1

1.1 Dati personali richiesti in fase di registrazione

Profilo Fan

CampoObbligatorioNote
NomeObbligatorio
CognomeObbligatorio
NicknameOpzionale
EmailObbligatorioSoggetta a verifica mail
PasswordObbligatorio
Paese di residenzaObbligatorio
CittàObbligatorio
Nazionalità di origineOpzionale

Profilo Atleta

CampoObbligatorioNote
NomeObbligatorio
CognomeObbligatorio
NicknameOpzionale
EmailObbligatorioSoggetta a verifica mail
PasswordObbligatorio
Paese di residenzaObbligatorio
CittàObbligatorio
Nazionalità di origineOpzionale
Peso (kg)Obbligatorio
Data di nascitaObbligatoriogg/mm/aaaa
DisciplineObbligatorioPer ogni disciplina: livello (Light, Amateur, Pro); per Brazilian Jiu Jitsu e Grappling: cintura

Profilo Coach

CampoObbligatorioNote
NomeObbligatorio
CognomeObbligatorio
NicknameOpzionale
EmailObbligatorioSoggetta a verifica mail
PasswordObbligatorio
Paese di residenzaObbligatorio
CittàObbligatorio
Nazionalità di origineOpzionale
SpecializzazioniObbligatorioPer ogni disciplina: livello; per Brazilian Jiu Jitsu e Grappling: cintura
Tag personalizzatiOpzionaleEsempi: 'Striking', 'Grappling', 'Wrestling'
Flag 'Coach privato'OpzionaleDisponibilità a lezioni private

Profilo Team

CampoObbligatorioNote
Nome palestraObbligatorio
EmailObbligatorioSoggetta a verifica mail
PasswordObbligatorio
Paese di residenzaObbligatorio
CittàObbligatorio
Nazionalità di origineOpzionale
Nome teamObbligatorio
Discipline offerteObbligatorioSelezione tra le discipline presenti in Piattaforma

1.2 Dati facoltativi che l'utente può caricare e pubblicare nella Piattaforma

1.2.1 Dati sportivi e professionali (in base al profilo)

Profilo Atleta: peso, altezza, categoria atleta, discipline, categorie di peso, eventuale cintura, record (W-L-D o classificazione), catch weight up/down, disponibilità a combattere e/o sparring.

Profilo Coach: discipline e livelli, tag competenze, disponibilità lezioni private.

Profilo Team: discipline offerte, tag, elenco associati (atleti e coach).

1.2.2 Dati aggiuntivi

  • Codice fiscale (previsto nel profilo atleta).
  • Link esterni: Tapology URL e link social (es. Instagram).
  • Descrizioni testuali e note negli annunci (Bacheca, Combina Match).
  • Immagini caricate per profilo e per annunci (eventi e marketplace).

1.2.3 Geolocalizzazione e ricerca per prossimità

Nella sezione 'Combina Match' è disponibile l'opzione 'Usa la mia posizione' per la ricerca di eventi per raggio. L'uso della posizione avviene tramite GPS del dispositivo e consente di impostare un raggio (10-200 km).

1.2.4 Dati di contatto pubblicati nel Marketplace

Negli annunci Marketplace l'utente può pubblicare e-mail, numero di telefono e link social per essere contattato. Questi dati sono visibili a chi consulta il dettaglio dell'annuncio.

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